Aqui estão as etapas para redigir uma ata de reunião de assembleia condominial. É importante destacar que a ata é um registro formal de todas as decisões tomadas em uma reunião. As atas ajudam a garantir que todos estejam na mesma página e proporcionam um registro histórico que pode ser útil em futuras reuniões.
1. Cabeçalho:
No início da ata, você deve incluir o título da reunião, a data e o local onde ocorreu. Por exemplo, “Ata da Assembleia Geral Ordinária do Condomínio [Nome do Condomínio], realizada em [data], às [hora], em [local]”.
2. Presença:
Depois do cabeçalho, liste os presentes e suas funções, como os membros do conselho do condomínio, moradores e outros participantes relevantes. Se possível, inclua o número das unidades que cada participante representa.
3. Abertura:
Descreva a abertura da reunião. Esta seção deve incluir quem presidiu a reunião e quem a secretariou. Por exemplo: “Sob a presidência do Sr(a). [Nome], e secretariada por [Nome]…”
4. Ordem do dia:
Em seguida, liste os tópicos discutidos na reunião. É importante que todos os tópicos sejam listados, mesmo se não houver uma resolução.
5. Deliberações e votações:
Aqui, você deve registrar as principais discussões, decisões e votações que ocorreram durante a reunião. Descreva as opiniões expressas, as propostas apresentadas e as resoluções acordadas. No caso de votações, registre o número de votos a favor, contra e abstenções.
6. Assuntos Gerais:
Caso tenha havido uma seção de assuntos gerais na reunião, você deve registrar os tópicos discutidos nela.
7. Encerramento:
Finalmente, documente a hora de encerramento da reunião e quem a encerrou.
8. Assinaturas:
A ata deve ser assinada pelo presidente e secretário da reunião, e se possível, pelos demais presentes.
Lembre-se, uma boa ata é clara, concisa e precisa. Ela não precisa incluir cada pequeno detalhe da discussão, mas sim os pontos-chave, decisões tomadas e ações acordadas. Certifique-se de que todos os presentes tenham a oportunidade de revisar a ata e concordar com seu conteúdo antes de finalizá-la.
Confira aqui um modelo prático de ata de assembleia condominial.
