De fato, o Home Office já não é mais novidade. Este modelo está perdendo espaço para o modelo Anywhere Office. Você conhece esse modelo? O termo significa “escritório em qualquer lugar”. Desta forma, o foco é na atividade e não em um lugar específico.
Para experimentar o Anywhere Office, o colaborador apenas precisa de um notebook, smartphone, internet e nada mais do que isto para obter a efetividade em seu fluxo diário de tarefas.
Não podemos esquecer que o Home Office é um modelo de trabalhar em casa, onde o profissional deve montar uma estrutura mínima, ou seja, uma área de trabalho com computador, internet, mesa, cadeira e o que for necessário.
Em contrapartida, o Anywhere Office oferece a liberdade do funcionário trabalhar em qualquer local, seja na empresa, no parque, no shopping, em coworking, na praia, no campo, em sua própria casa ou até mesmo em casa de familiares ou amigos. Enfim, de onde quiser.
Percebe-se que o futuro é agora, certo? Voltando a falar do passado, a contabilidade tradicional também já é coisa do passado. Antes o processo de fechamento contábil era através de processos manuais e descentralizados (troca de planilha, documentos de apoio entre os departamentos). A correria para efetuar as conciliações e reconciliar as contas contábeis era uma loucura.
Recordo-me que os profissionais da área contábil trabalhavam até aos finais de semana e, mesmo assim, era quase impossível não atrasar a entrega do balanço financeiro. Lembra?
Hoje, com o avanço tecnológico da contabilidade 4.0, resultado da revolução 4.0, empresas estão desenvolvendo novos softwares de gestão e automação que executam tarefas burocráticas com efetividade, deixando de lado grande parte dos processos manuais, utilização de documentos impressos e comunicações mecânicas, para adotar os meios digitais em plena sinergia nos processos em toda a organização.
Agora, uma conciliação contábil que demorava alguns dias, é finalizada em alguns minutos. Isto é incrível, não é mesmo?
Estes avanços tecnológicos permitem algumas vantagens, sendo elas: a possibilidade do modelo Anywhere Office, a agilidade na entrega, o aumento da produtividade, mais flexibilidade, economia de recursos, otimização do tempo e estímulo à criatividade.
Vale a pena lembrar que, para tudo isto acontecer, há necessidade de profissionais com o perfil de resiliência, com espírito de equipe e sobretudo com certo nível de equilíbrio de inteligência emocional.
Por Edvaldo Gonçalves do Nascimento, Consultor Contábil, Educacional e Financeiro, Colunista, Conteudista, Revisor Técnico, Delegado Representante do CRCSP, Docente, Escritor, Palestrante e Pesquisador| Itshow
